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好OA软件的标准单位在选择前明确吗

发布时间:2020-06-29 17:22:24 阅读: 来源:提花机厂家

很多人都说企业一定要选择一款好的OA软件()才能对企业发展起到促进作用,反之将会成为企业发展的绊脚石。由此可见,选择一款好的OA软件对企业来说尤为重要。但是,OA软件那么多,企业想要从中选出一款好的,谈何容易?困难有如大海捞针。那么,什么样的OA软件才算是好的呢?它的标准是什么呢?企业又当如何选择呢?今天笔者带领大家一起来对此话题进行详细讲述,从而为企业今后选择OA软件指明方向。

下面我们来详细讲讲好OA软件的几个衡量标准。首先,OA软件是否真正满足企业需求。这是所有企业选择OA软件的第一点要求,也是最重要的一点。企业选择OA软件就是要提高全员的办公效率,推动企业的发展。倘若OA软件满足不了这点,企业也就没有选择它的必要了。事实上,现在有一部分企业对这一点重视的还不够,他们总以为买个物超所值的就是好的,其实并非如此。买OA软件的目的是为了解决企业办公中的问题,而不是随便用用就好。其次,OA软件的扩展性、延伸性好不好。现在的OA软件都讲究扩展性和延伸性,因为企业的发展需求都是不断变化着的,要想OA软件能够满足企业的发展需求,它必须要与时俱进,随着企业需求变化而变化。此时,OA软件就需要进行二次开发来满足。而进行二次开发的首要条件即是要求OA软件自身必须具备很好的扩展性与延伸性,否则它是无法满足企业当下需求的。最后,OA软件的稳定性与安全性高不高。现在OA软件虽说不计其数,但是它们使用的核心技术不尽相同。哪种技术相对来说稳定性好,安全性高,想必不是每个人都了解的。但是作为企业的技术人员来说,这并非是个难题。大家都知道,企业人数一定会随着企业发展而不断增多,那么这就要求OA软件的稳定性要好,不能因为人数增多OA软件在使用过程中速度减慢,或是出现数据安全性的问题。

综上所述,衡量或判断一款好的OA软件(的标准是有明确要求的。并非部分企业认为的那样“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、“OA软件功能越强大越好”等。其实,这些观点都是片面的,即是不完全正确的。无论OA软件价格也好功能也罢,它们都是企业选择OA软件时所考虑的一个因素,但是并不是最重要的因素。换句话说,贵的不一定是好的,功能强的但满足不了需求也不行。所以,企业在今后选择OA软件时一定要分清主次,把握住标准才能选择一款好的OA软件。

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