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EvernoteCEO详解他如何管理Evernote账户

发布时间:2021-01-20 20:11:49 阅读: 来源:提花机厂家

Evernote首席执行官菲尔·利宾

北京时间8月24日消息,据国外媒体报道,科技博客作者尼古拉斯·卡尔森周四撰文称,Evernote或许是iPhone上除了电话,电子邮件和浏览器之外最有用的App。

Evernote声称要充当用户大脑的数字延伸。用户可以在Evernote上存储音频、视频、照片和文本笔记。用户还能够用直观的方式来共享和组织这些笔记。基本上讲,Evernote能够让用户提供工作效率。

在问答网站Quora上,有用户提出了这样的问题:“菲尔·利宾如何组织自己Evernote上的记事本、备注和标签?”

利宾对此给出了这样的答复:

我最喜欢Evernote的一个原因,是我从来没有感觉到会陷入固定的条条框框之中。每隔几个月,我就会改变如何组织事务的方式,Evernote能够让我轻松的完成这项工作。

通常情况下,我不会依赖于Evernote来组织;我仅仅是用它来寻找正在寻找的文档。Evernote很快还将会推出一些新功能,让它变得更加出众。

关于目前的这一问题,我的Evernote账户上拥有大约9000个备注,被分类放在45个记事本当中。但是,绝大多数的备注都被放在了一个单独、默认的记事本当中。

我使用其它的记事本来控制共享。举例来说,我有一个“董事会”记事本组,里面包括了过去每一次的董事会会议内容。每个记事本当前都能够与董事会成员和管理层团队共享。我有一个“我吃过的食物”的笔记本,该笔记本的共享范围更大一些,你永远也猜不到里面都有一些什么样的内容。我有一个记事本组,专门记录我参加过的一些重大会议的会议记录、名片、以及遇到了什么人等等。我有一个“手稿”笔记本,里面包括了我遇到过的作者的电子书签名。我还有些用于旅游、描述材料的共享笔记本,等等。

除去我自己的笔记本之外,我的帐户上还链接了大约30个共享笔记本。这些共享笔记本主要来自于Evernote同事,内容包括设计资产、状态报告等等。我们有一个员工目录,能够作为共享笔记本自动生成,并以Evernote Peek的格式存储,以供员工仔细观察新同事和他们的面孔。还有一个外卖菜单记事本,有员工会持续对它进行更新。Mac和Windows台式机客户端的Activity View功能,能够让我在其他人更新内容时,看到最新的共享信息。这些功能未来将会变得更好。

我没有使用太多的标签。我有一个名为“需要”的标签,在想要购买的商品上我会标注上这个标签;我有一个“旅游”标签,用于快速进入旅游活动日程、旅游攻略等等;我还有一个“@todo”标签,不过我已经停止使用这个标签。我间歇性的还使用过其它大约20个标签。我们向用户提供了数千个标签,所以我知道我并不是标签使用的合格达标。

我估计,我的备注中大约30%是webclip;30%是食物、见过的人、趣味照片等;20%是输入的文本笔记;15%是文档;还有5%是转发的电子邮件。我想这些加起来就是100%。

希望这会对你有所帮助。

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